Aplicación de Muestreo del Trabajo
La Aplicación de Muestreo del Trabajo es una herramienta poderosa diseñada para facilitar la realización de estudios de muestreo en entornos laborales, tanto industriales como de servicios. Esta guía detallará todas las funcionalidades de la aplicación y cómo utilizarla eficazmente para llevar a cabo estudios de muestreo. Gracias a sus funcionalidades integradas, esta herramienta permite una recopilación de datos organizada, precisa y eficiente, mejorando así la calidad del análisis de los procesos.
Accede a la aplicación utilizando tus credenciales
La pantalla de inicio de sesión garantiza la seguridad y privacidad de los datos de tu estudio, ofreciendo la tranquilidad de que toda la información está bien protegida.
Lista tus estudios de Muestreo de Trabajo
Tras iniciar sesión, llegarás al dashboard principal. Aquí podrás ver un resumen de tus estudios existentes, incluyendo el identificador de cada uno, la empresa y la fecha de creación de los estudios. Además, tendrás la opción de crear un nuevo estudio, facilitando así la gestión de proyectos simultáneos y la actualización constante de datos relevantes.También podrás eliminar un estudio de tu listado de estudios de muestreo.
Configura un nuevo Muestreo de un proceso
Para iniciar un nuevo estudio:
- Haz clic en «Nuevo Estudio» desde el dashboard.
- Completa la información general del estudio:
- Nombre de la empresa
- Fecha del estudio
- Nombre del técnico
- Departamento
- ID del estudio
- Objetivos del estudio
- Notas adicionales (opcional)
La información recopilada en esta fase inicial es crucial para identificar correctamente el estudio en un futuro de modo que la organización de tus estudios tenga una base sólida y clara. Todos los datos ingresados ayudarán a generar un informe detallado al final del proceso.
Calcula el tamaño recomendado de la muestra.
En esta sección de la configuración, definirás los parámetros estadísticos para tu estudio. Estos parámetros ayudarán a determinar la validez y precisión de los resultados obtenidos:
- Nivel de confianza (95% o 99%)
- Precisión deseada (%)
- Proporción estimada (%)
- Número de observaciones preliminares (opcional)
- Actividades de interés observadas (opcional)
La aplicación calculará automáticamente el tamaño de la muestra recomendado y el error actual:
- Error actual (h%)
- Proporción (p)
- Complemento (q)
- Tamaño de muestra recomendado (n)
Esta configuración asegura la fiabilidad de los resultados, y se actualiza constantemente al ir realizando observaciones de modo que el técnico no debe estar calculando las muestras restantes necesarias. A medida que registras observaciones, la aplicación actualiza en tiempo real:
- Número total de observaciones realizadas.
- Distribución de actividades monitoreadas vs. no monitoreadas.
- Parámetros estadísticos del estudio, observaciones preliminares y Actividades de interés observadas, permitiendo al técnico evaluar si se está alcanzando el nivel de confianza y la precisión deseados.
El análisis en tiempo real facilita la toma de decisiones sobre la marcha, ofreciendo una visión clara de cómo progresa el estudio y permitiendo hacer ajustes si se considera necesario.
Definición flexible de tareas a observar
- Añade puestos de trabajo, asignándoles nombres descriptivos que permitan identificar claramente cada rol dentro del estudio.
- Para cada puesto, define las tareas asociadas y clasifícalas como «monitoreadas» o «no monitoreadas». Esta clasificación es fundamental para distinguir entre actividades que son objeto del estudio.
- Puedes editar o eliminar puestos y tareas según sea necesario, asegurándote de que la información refleje siempre la realidad del entorno laboral.
Esta sección permite una alta flexibilidad, ya que las condiciones en el entorno de trabajo pueden cambiar y es crucial poder adaptarse a esos cambios de forma rápida y eficiente. Se posibilita la copia de tareas entre puestos, para agilizar la creación de estos «puestos», los «puestos» pueden ser personas, máquinas, etc
Plan aleatorio de observaciones.
- Especifica el número de días que utilizarás para generar el estudio.
- Define las horas de inicio y fin de la jornada laboral, asegurándote de que se cubran todos los periodos de actividad.
- La aplicación generará automáticamente un plan de observaciones aleatorias basado en estos parámetros y el tamaño de muestra calculado. Este plan garantiza que las observaciones sean representativas, aleatorias y cubran diferentes momentos del día, minimizando el sesgo.
El plan de observaciones se puede ajustar en cualquier momento, lo que proporciona la flexibilidad necesaria para adaptarse a cambios en el cronograma de trabajo o en las condiciones del entorno.
Registra la tarea monitorizada en cada observación.
Sigue el plan de observaciones generado. Para cada momento de observación:
- Selecciona el puesto de trabajo observado.
- Elige la tarea que se estaba realizando en ese momento.
- Opcionalmente, añade notas o comentarios adicionales que puedan aportar contexto adicional sobre la situación observada.
La aplicación guardará automáticamente cada observación registrada, asegurando que no se pierda ninguna información importante. El proceso de registro es sencillo y rápido, lo cual permite realizar observaciones sin interrumpir el flujo normal de trabajo.
Plan aleatorio de observaciones.
Una vez completado el estudio, puedes generar un informe ejecutivo detallado que incluye:
- Resumen del estudio:
- Información general del proyecto, incluyendo los objetivos y el alcance del estudio.
- Estadísticas globales que resumen los hallazgos clave.
- Parámetros estadísticos finales.
- Gráficos y visualizaciones:
- Distribución general de actividades.
- Comparación entre puestos de trabajo para identificar áreas con mayor y menor carga laboral.
- Desglose detallado por puesto de trabajo:
- Distribución de tareas.
- Porcentaje de tiempo dedicado a cada actividad, lo cual permite identificar oportunidades para optimizar procesos y reasignar recursos de manera más eficiente.
Estos informes no solo son útiles para la documentación interna, sino que también se pueden utilizar en presentaciones a la gerencia o a otros interesados, facilitando la toma de decisiones informadas.
Exportación de Datos del estudio de muestreo.
- Opción para descargar el informe en formato DOCX para su fácil distribución y presentación.
Funcionalidades de la app de muestreo del trabajo
Cómo funciona la app de muestreo del trabajo
